
第2章 效率即时间 生命
对成功人士而言,什么最珍贵?答案是时间。时间是最宝贵的,对于时间的宝贵程度,用什么样的词来形容都不过分。
富兰克林曾经告诫世人:“要记住,时间就是金钱。一个通过自己一天的劳动可以挣到十先令的人,如果游逛或者闲坐半天,尽管他在玩乐或者消闲中只花了六便士,也不应将此作为全部开销,但他实际上还另外花掉了,或者不如说另外扔掉了5先令。”
他是这么告诫别人的,也是这么做的。
在富兰克林报社前面的商店里,一位犹豫了将近一个小时的男人终于开口问店员了:“这本书多少钱?”
“一美元。”店员回答。
“一美元?”这人又问,“能不能便宜点?”
“它的价格就是一美元。”没有别的回答。这位顾客又看了一会儿,然后问:“富兰克林先生在吗?”
“在,”店员回答,“他在印刷室忙着呢。”
“那好,我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林。于是,富兰克林就走了出来。
这个人问:“富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?”
“一美元二十五分。”富兰克林不假思索地回答。
“一美元二十五分?你的店员刚才还说一美元一本呢!”
“这没错,”富兰克林说,“但是,我情愿倒给你一美元也不愿意离开我的工作。”这位顾客惊异了。他心想,算了,还是早点结束对话吧。于是,他说:“好,那你说这本书最少要多少钱吧。”
“一美元五十分。”
“又变成一美元五十分?你刚才不是还说一美元二十五分吗?”
“对。”富兰克林冷冷地说:“我现在能出的最好价钱就是一美元五十分。”
这位顾客没有再说什么了,他默默地把钱放在了桌子上,拿起书走了出去。
相信富兰克林给这位顾客上了终生难忘的一课:对于有志者来说,时间就是金钱。如果想成功,就必须重视时间的价值。
时间就是财富,效率就是生命。在这个“快鱼吃慢鱼”的时代,如果组织运行效率高于行业平均水平,就可获得快速成长,领先发展;而与行业持平,则只能维持生存,举步维艰;要是低于平均水平,就将面临淘汰出局,惨败收场。
组织如此,个人也如此。有人比喻说,现在的职场生活,就像无数个陀螺在鞭子没命地抽打下不停地旋转。“抓紧时间把工作赶出来””快点做”“明天必须交给我”“没有高效率,那就只有回家”……正如英国著名政治家所说:“效率是做好工作的灵魂。”效率就是个人进退的命脉,有效率才有发展后劲,没效率则会生存难保。尤其是在知识爆炸的社会里,高效就会胜人一筹,低效就会落后挨打。
一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的——他们一天都只有24小时,1440分钟,差别就在于他们怎么利用这些时间。对成功的人来说,时间管理是很重要的一环。他们将时间看成是最重要的资产,因为每一分每一秒逝去之后,再也不会回头。
时间对任何人都是毫不留情的,是专制的。时间可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。有效地利用时间,便是一个效率问题。也可以说,效率就是单位时间的利用价值。人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计划,假如以80岁高龄来算,大约是70万个小时,其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年,大约15000个工作日,35万个小时,除去睡眠休息,大概还剩2万个小时。生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。因此,提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。
美国麻省理工学院对3000名经理做了调查研究,发现凡是优秀的经理都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。”
在西方,人们不仅自觉地遵守时间,而且强调高效率。现在加拿大某工程公司做高级工程师的陈刚进公司时,为了表现自己勤奋苦干的敬业精神,在下班后他总是主动晚回家。但是,不久他就被上司叫去说:“如果你下班还不回家,说明你在工作时间内不能及时完成你应该完成的工作,我们会考虑你是否适合高级工程师的位置。如果你仅仅是为了表现,我认为没有必要,因为加班并不是高效率的表现。我们是工程咨询公司,以花费的时间向客户收费,我们也要提供给客户高质量、高效率的服务。我希望你在上班时间高效率地工作,下班后多休息。”
那种不遵守时间的人,头脑中就没有“效率”的概念。而懂得珍惜、利用时间的人,会被认为可靠和值得信任。
有人说,盗贼利用时间,谋士创造时间。有效率的成功人士既是谋士又是盗贼,他们能从无关紧要的事或休闲活动中窃取时间,创造精彩的人生。作为现代人,一方面必须科学管理好自己的时间;另一方面,又要科学地展开工作,准确找出工作的突破点和重点,避免盲目工作、重复工作与无用工作,以提高办事效率。