第6章 老板最喜欢怎样的助理

我在A公司做总裁助理的时候，刚到公司的第一个星期，老板赵总就让我做会议纪要。赵总要求我每次开完会都必须在一个小时之内完成会议纪要的整理，然后分发给所有部门的负责人。

于是，每次开完会，我先协助后勤人员把会议室收拾干净，再回到自己的座位上。这样基本10分钟就过去了。然后我打开在会议上做记录的笔记本，准备写会议纪要，却完全不明白要怎样开始。而到此时，会议已经结束差不多半小时了。当我构思好，准备在电脑上写的时候，客户来了，我要马上去泡茶。结果，一小时过去了，我的会议纪要还完全没有着落。

没办法，我只好悄悄走进隔壁设计部办公室找到小张，跟她说：“我需要帮助。”（因为我知道在我来之前，公司的会议纪要是由小张负责的。）小张心领神会，15分钟后，洋洋洒洒的一大篇会议纪要就发到了我的邮箱。我赶紧加上总裁办公室的页眉和页脚，迅速发到赵总邮箱，第一时间让他审核；然后再以最快的速度，用总裁助理邮箱发到公司所有负责人的邮箱，并且在工作群里提醒大家查看邮件。

每周一开完会后写会议纪要这件事，让我很头痛，因此，我特别害怕周一，害怕开会。在小张大概帮我写了三次会议纪要之后，赵总找到我，问会议纪要是不是小张做的。我看着赵总，说是的，并且告诉了他我忙碌的周一是什么样的。

赵总让我把小张叫来，他当面跟小张说：“以后的会议纪要由你来教Rose（我的英文名）做！”我站在旁边，心里松了一口气。

中午的时候，我跟赵总还有小张一起吃饭。我给赵总盛好了汤之后，问他：“赵总，我的会议纪要做得不好，会不会影响您对我的绩效考核？”

赵总看看我，又看看小张，然后说：“其实我当初聘用你，最看好的是你的口才和察言观色的能力，你在上一家公司能把大家都安排得舒服，还能处理好宴请、商务谈判、出行等相关工作，同时还能主持公司会议、年会等，这些都非常好。但是你一定要知道，能写是一项核心的本事，有了这个本事，你在我身边会更加优秀。我让小张以后在写会议纪要上多教你，就是让你在公司能够进一步突破自己，把助理这个工作做得更好。”我听完赵总的话，感恩之余，也感受到了责任的重大。

中午吃完饭回到办公室，我打开了公司的薪资表，很吃惊又很确信地看到，小张的工资不仅是部门里最高的，而且是公司领导层中不需要业绩考核的人。而我作为总裁的助理，薪资只是小张工资的一半，绩效考核还有一大堆。

我打开了小张所在的设计部设计的刊物，一期一期地查看小张设计的作品；打开了小张的工作汇报邮件，一封一封地查阅。我发现小张不仅文笔好，设计出的作品也特别符合公司的理念和发展规划。更重要的是，通过阅览她的每一封工作汇报邮件，我发现她是所有员工里面最早汇报工作，且工作完成的质量和效率都是最高的那一个。我再查看公司的餐饮报销表，发现几乎每份赵总出去应酬时参加宴请的人员名单上都有小张的名字。其实小张长相一般，话也不多，但是赵总很喜欢带她一起参加公司几乎所有的应酬。可以看出，在所有员工中，小张是赵总最喜欢的员工，没有之一。

从那以后，我每天都会花一些时间，练习自己的写作能力，每天早晨早半个小时到公司，先规划当天的工作，然后就阅读小张的文稿，学习她的写作风格。

一个月后，我不需要小张指导，顺利地写出了会议纪要，而且得到了赵总的表扬。当时我的心里很兴奋，但是我也告诉自己，这只是我努力成长的一个开始。

离开公司创业之后，我依然跟赵总有联系，彼此算是朋友。我很感谢他带给我的成长，而在我自己做老板招聘员工时，也把会写当成一项核心的指标。

一个会写的人，内心一定能够驱使自己平静下来，因为内心不宁静，文字是无法写出来的；一个会写的人，一定是一个擅长观察和擅长记录的人，因为只有观察和记录，才能让自己有素材可写，并且视角独特；一个会写的人，一定是一个拥有良好生活习惯的人，如若不然，在一线城市这样强大的生活压力之下，又怎能让自己有安心写作的时间？