1.4 PPT的制作秘籍，即重点原则运用

PPT常见的文字样式无非三种：段、句、词或字。根据PPT思维的特点，制作秘籍非常简单，重点原则就是：

段不如句，句不如点

段是PPT中最不建议使用的方式，因为运用段落的结果就是重点不清楚。以我为例，一般只有在案例中使用段，其他时候几乎不会出现用段的情况。

句和点是PPT的标配，但各有适用范围。

句用于理性说明，用在说明论点的论据上，一般是多项的，主要用于内容分析、阐明道理。

点用于感性冲击，目的是让听众记住、关注、受到冲击，主要用于论点上。可以是单项的，也可以是多项的。单项的表现方式可以用纯文字（高桥流（备注））或配合图片运用的全图型（备注）。多项的表现方式常见的是“文字+图片或图标”的方式。

【内容备注】

高桥流：PPT中的一种纯文字流派。内容由2～4个大字辅以1～2行小字说明的一种方式呈现。特点：制作简单、页面简洁。

【内容备注】

全图型：用图片构成整个PPT页面。

【关联备注】

全图型PPT制作详见173页

段不如句，句不如点

段

这是《金字塔原理》中出现的案例，以时间排序的方式组织。如果只给你5秒，你能记住多少？也许只是我加红的那几个时间词吧，至于发生了什么，可能会忽略或来不及记住。

句

句，第一版：表达简单一些，以文字的说明为主。

一个论点：“我恨你”。

三个论据：偷了我的男朋友；侮辱了我妈妈；吓坏了我的小猫。

句，第二版：既然是PPT，一定可以做得更漂亮，配上与内容相应的图片加以强化，构成页面。

点

如果今天我只想强调“我恨你”这个事实或表达“我恨你”这份情绪，我恨你就挠死你，根本不需要说那么多理由。

在表现方式上运用了全图型PPT。

以上案例图片来自全景网

【秘籍提示】无论用句还是用点，看具体PPT的使用情境。在工作汇报中用句的情况比较多，但强调关键部分时使用点突出重点；培训或销售类型的PPT配合讲解或为增加冲击力，建议多用点。