任务一 创建“儿童教育宣传册”文档

一、任务描述

老洪要求米拉制作“儿童教育宣传册”文档，用于宣传儿童教育的重要性。米拉了解到，宣传册中除了必需的文字介绍外，还要有一定的设计感。因此，米拉准备通过模板来创建“儿童教育宣传册”文档。为了防止他人随意查看文档，米拉还为文档设置了密码。本任务完成后的参考效果如图1-1所示。

二、任务实施

（一）新建文档

启动Word 2016后，可以新建空白文档，在空白文档中可以直接输入并编辑文本，或利用系统提供的多种格式和内容都已设计好的文档模板，快速生成多种专业的文档。

1.新建空白文档

在实际操作中，有时需要在多个空白文档中编辑文本，这时可以新建多个空白文档。具体操作如下。

（1）在Word 2016工作界面中单击快速访问工具栏中的“新建空白文档”按钮，新建空白文档“文档2”。

（2）单击“文件”选项卡，在弹出的窗口中选择“新建”选项，在“新建”界面中单击“空白文档”选项，系统将新建一个名为“文档3”的空白文档，如图1-2所示。

2.新建基于模板的文档

Word 2016提供了许多模板，如信函、公文等。用户可以创建基于模板的文档，只需稍做修改便可快速制作出需要的文档，从而节省时间。下面新建一个基于“教育宣传册”模板的文档，具体操作如下。

（1）单击“文件”选项卡，在弹出的窗口中选择“新建”选项，拖动窗口中的垂直滚动条查看并选择合适的模板，或在搜索框中输入模板关键字以搜索联机模板。这里在搜索框中输入“教育宣传册”文本，单击“搜索”按钮开始搜索联机模板。

（2）系统将显示搜索到的联机模板，选择需要的联机模板，单击“创建”按钮。

（3）系统将下载该联机模板并新建文档，用户可根据提示在相应的位置单击并输入新的文档内容，如图1-3所示。

（二）输入文本

在Word文档中不仅可以输入普通文本，还可以输入日期、时间、特殊符号等。

1.输入普通文本

输入普通文本的方法非常简单，在打开的文档中的文本插入点“”后直接输入文本即可。下面在新建的“教育宣传册”文档中输入普通文本，具体操作如下。

（1）在新建的“教育宣传册”文档中，选择“在此处输入标题”文本，按【Delete】键将其删除，此时文本插入点会定位到文档的开始位置，输入文本“儿童教育”。输入文本时，文本插入点会自动后移。

（2）使用相同的方法删除模板中的下一段文本，然后输入需要的文本，如图1-4所示。按【Enter】键换行，继续输入文本，如图1-5所示。

（3）选择“自定义标题/文本”文本，按【Delete】键将其删除，输入文本“儿童教育的意义”。按【Enter】键换行，输入带有编号的文本“1.促进儿童的生长发育。”如图1-6所示。

（4）按【Enter】键换行，此时，由于Word 2016具有自动编号功能，所以系统会自动在下一段开始处添加编号“2.”，在编号后继续输入相应的文本。用相同的方法继续输入其他文本，如图1-7所示。

2.输入日期和时间

要在Word文档中输入当前日期和时间，可使用“日期和时间”对话框。下面在文档中输入日期，具体操作如下。

（1）选择文档右下方的“组织名称/徽标”文本，按【Delete】键将其删除，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“日期和时间”按钮。

（2）在打开的“日期和时间”对话框的“语言（国家/地区）”下拉列表中选择所需的语言，这里保持默认设置，在“可用格式”列表框中选择“2022年1月11日”选项，单击按钮，如图1-8所示。若选择时间选项，则可在文档中插入时间，应根据具体情况灵活选择。返回文档可以看到插入日期后的效果。

3.输入特殊符号

文档中普通的标点符号可直接通过键盘输入，而一些特殊的符号需通过“符号”对话框输入。下面在文档中输入符号“〖”“〗”，具体操作如下。

（1）在文档中的日期“2022年1月11日”后按【Enter】键，将文本插入点定位到下一行的空白处，然后单击“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”选项。

（2）在打开的“符号”对话框的“字体”下拉列表中选择“（普通文本）”选项，在“子集”下拉列表中选择“CJK符号和标点”选项，在下方的列表框中选择“〖”选项，然后单击按钮将该符号插入文档中，如图1-9所示。

（3）在“符号”对话框中选择其他符号，这里选择“〗”选项，单击按钮，然后单击按钮关闭该对话框，返回文档。在插入的两个符号之间输入公司名称“晨欣教育”，然后在“开始”选项卡中单击“字体”组中的“居中”按钮，使文本居中对齐，效果如图1-10所示。

（三）保存文档

为了方便以后查看和编辑文档，应将创建的文档保存到计算机中。若需编辑保存过的文档，但又不想影响文档中已有的内容，则可以另存编辑后的文档。下面将前面编辑的文档以“儿童教育宣传册”为名进行保存，具体操作如下。

（1）单击“文件”选项卡，在弹出的窗口中选择“保存”选项，在打开的“另存为”界面中选择“浏览”选项。

（2）打开“另存为”对话框，在上方的下拉列表中选择相应的保存路径，在“文件名”文本框中输入文档名称“儿童教育宣传册”，单击按钮。

（3）在Word工作界面的标题栏中即可看到文档名发生了变化，如图1-11所示。

（四）保护文档

在Word中为了防止他人查看文档信息，可对文档进行加密保护。下面为“儿童教育宣传册”文档设置打开密码“123456”，具体操作如下。

（1）单击“文件”选项卡，在弹出的窗口中默认选择“信息”选项，在窗口的中间位置单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。

（2）在打开的“加密文档”对话框的“密码”文本框中输入密码“123456”，单击按钮。在打开的“确认密码”对话框的“重新输入密码”文本框中再次输入密码“123456”，单击按钮。具体操作流程如图1-12所示。

（3）单击“返回”按钮返回文档编辑界面，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮保存设置。关闭该文档后再次打开该文档，系统将打开“密码”对话框，在文本框中输入正确密码后，单击按钮才能打开该文档。

（五）关闭文档

在文档中完成文本的输入与编辑，并将文档保存到计算机中后，若不想退出Word程序，则可关闭当前编辑的文档。下面关闭“儿童教育宣传册”文档，具体操作如下。

（1）单击“文件”选项卡，在弹出的窗口中选择“关闭”选项。

（2）若打开的文档有多个，则只关闭当前文档。若打开的文档只有一个，则关闭文档后，Word工作界面将显示为图1-13右图所示的效果。