高端商务礼仪:快速成为职场沟通达人
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3.1 礼貌用语,体现尊重

礼貌、礼仪是人们在频繁的交往中彼此表示尊重与友好的行为规范。而礼貌用语则是尊重他人的具体表现,是友好关系的敲门砖。所以我们在日常生活中,尤其在商务交际场合中,恰当使用礼貌用语十分重要。

3.1.1 使用敬语

敬语,指对听话人表示尊敬的语言手段。在不同的语言环境下,使用敬语,会体现出不同的礼仪,也代表着对话者的含义也会不同。除了礼貌上的必需之外,能多使用敬语,还可体现一个人的文化修养。

“您”“请”“劳驾”等词汇是汉语中常用的敬语。使用敬语,是尊人与尊己相统一的重要手段。人际感情能否沟通,关键取决于交际者的谈吐,取决于交际者用什么方式、什么感情交谈。敬语是构成文雅谈吐的重要组成部分,是展示谈话人风度与魅力必不可少的基本要素之一。

3.1.1.1 敬语的运用场合

(1)比较正规的社交场合。

(2)与师长或身份、地位较高的人交谈时。

(3)与人初次打交道或会见不太熟悉的人时。

(4)会议、谈判等公务场合等。

3.1.1.2 常用敬语

我们日常使用的“请”字,第二人称中的“您”字,代词“阁下”“尊夫人”“贵方”等。另外还有一些常用的词语用法,如初次见面称“久仰”,很久不见称“久违”,向人祝贺说“恭喜”,请人批评称“请指教”,请人帮忙说“劳驾”,请人原谅称“包涵”,麻烦别人称“打扰”,托人办事称“拜托”,赞人见解称“高见”,等候客人说“恭候”,未及远迎说“失迎”等。

3.1.2 使用谦语

谦语亦称“谦辞”,它是与“敬语”相对,是向人表示谦恭和自谦的一种词语。

使用正确的谦语,能使对方与自己的距离缩短,为彼此的谈话奠定友好的基础和创造融洽的气氛。在与人相处时,如果不能使用正确恰当的谦语,就会对自己造成不利的影响,引起别人的猜忌、困惑或反感,甚至使别人误会了自己的好意,从而给人留下不佳的印象,因此一定要谨慎地使用谦语。

谦语最常见的用法是在别人面前谦称自己和自己的亲属。如谦称自己用“在下、鄙人、晚生”等。谦称家人可以用“家父、家母、家兄、舍妹、小儿、小侄、小婿”等。

3.1.3 使用雅语

雅语是指一些比较文雅的词语。雅语常常在一些正规的场合以及一些有长辈和女性在场的情况下,被用来替代那些比较随意,甚至粗俗的话语。多使用雅语,能体现出一个人的文化素养以及尊重他人的个人素质。

 一个人的礼貌,就是一面照出他肖像的镜子。

——歌德