01 真正厉害的企业,都会打造强大的团队
什么是企业?企业是基于内部合作基础而形成的商业化组织。
什么是团队?是指一群互助互利、团结一致的人,他们为统一的目标和标准,愿意持续付出共同努力。
真正厉害的企业,都会打造强大的团队。团队稳定,企业将相对稳定。团队建设目标一致、不断发展,企业将蓬勃生长、无往不利。企业的管理者必须将打造强大的团队视为己任,才能从团队的强大中获得回报。
联想集团创始人柳传志先生曾说:“中国有很多优秀的人才。这些人才好比一颗颗珍珠,需要一根线把他们联结起来,组成一条美丽的项链。”企业想要不断强大,不可能只依靠创始人的一己之力,也无法将希望寄托于少数几个成员身上。管理者必须找到优秀的人才,将他们组成强大的团队,再激活团队的潜力,使企业拥有战无不胜攻无不克的铁军。
打造强大团队,企业才有未来
企业是商业组织,但并非只是一群想赚取利润的人。企业团队与普通群体存在显著区别。在那些强大的企业里,团队是由成员和管理者组成的共同体,这一共同体更强调个人的主动性,利用每个成员的知识和技能协同工作、解决问题,达到共同目标。否则,企业将只有成群结队的工作群体,而谈不上团队化管理。
1.团队的构成要素
企业打造强大团队,首先应明确团队的构成要素。团队有五个重要的构成要素,分别是目标、人员、定位、权限和计划。
团队应树立既定的目标,为团队成员导航,使他们清楚努力的方向。缺乏目标,团队也就无法成立。
团队应拥有足够的人员。人是团队最核心的力量,人员的选择和配备是建设强大团队不可忽视的过程。
团队的定位具有两层内涵,首先是团队在整个企业中处于什么位置,其次是团队中的个体成员,负责扮演什么样的角色。权限是促成团队实现目标的有力保障,如财权、人事权、信息权等。计划则是指引团队整体方向的内容。只有在计划的预先约束和实际引导下,团队才能一步一步地贴近目标,通过实现目标来获得成长。
2.强大团队的特征
强大团队与普通群体的区别,主要体现在如下几个方面。
(1)领导方面。普通群体的领导权力结构性中心化,一两个人主宰整个群体的任何事务。强大团队则并非如此,尤其当团队发展到成熟阶段时,其内部事务的决策权往往是经过明确划分共享的。
(2)目标方面。普通群体目标只强调集体的一致性目标,强大团队通过集体的分配和引导,使成员将个人目标和团队目标合二为一。
(3)协作方面。普通群体的协作程度通常并不高,某些情况下,其成员还会消极甚至对立。强大团队则充盈着齐心协力的氛围。
(4)责任方面。普通群体的主要责任总是归于管理者。强大团队中,除了管理者需要负责外,每个团队成员都会对各自的工作岗位负责。
(5)技能方面。普通群体成员的技能很可能存在相同和重复现象,即便其技能不同,并未经过有机组合形成合力,在强大团队内,成员技能总是相互补充的,团队建设者有意识地将不同知识、技能和经验的成员整合在一起,形成有效的角色互补,实现整个团队的组合。
(6)结果方面。普通群体的工作结果,是其中每个成员绩效的简单相加。强大团队的工作结果或绩效,则由每个成员共同合作完成,远高于个人工作结果的简单相加。
拥有强大团队,企业才能拥有未来。而建构强大团队,必须将团队精神作为重点。
强大团队精神,是企业文化的精髓
优秀企业千姿百态,其相同点是强大的团队精神。打造团队精神,成员才会齐心协力,企业才能在共同文化引导下茁壮成长,反之,则会是一盘散沙。
许多人容易将团队和工作小组、部门混为一谈,但它们存在本质区别,团队精神是其重要标志。
在很多企业内,部门、小组只是将工作目标分解到成员个人,本质上只是注重个人任务,并未强调共同的精神追求,小组、部门的工作目标只是个人目标的简单总和。在这种环境中,成员们很难形成团队精神,他们不愿为共同工作结果负责,也不会尝试获得协作带来的增值效应,企业文化的建设和发扬无从谈起。
真正的团队精神,能凝聚整个团队。在这里,每个成员都相互分享信息、观点和创意,他们共同决策、彼此帮助,以更好地工作。由此,每个成员都能感受到彼此的吸引与认同,这种团结一致的氛围,构成了企业文化的精髓。
尤其是现代企业经营模式下,更需要团队紧密组织、团结协作。面对激烈的市场竞争,企业想要立于不败之地,最关键的是应具有市场认可的品牌、良好的售后服务体系、领先的产品质量,这些因素诞生于生产、服务、营销和推广过程中,凝聚着所有成员的心血和汗水,取决于团队运行的精神面貌如何。缺乏团队精神的企业,将会失去应有的方向感,无论其规模、背景如何,都将在竞争中失去方向感和自我定位。拥有坚强团队精神的企业,才能基业长青。
从成员个人成长来看,也不能缺少团队精神和企业文化的灌溉培育。虽然时代强调个人价值,但单打独斗、野蛮生长的时代早已远去,团队合作是个人成长的必然平台。企业着重培养团队精神,既是为企业本身提供打造源源不断的动能,也是为每个成员开拓学习展示的舞台。当新成员进入企业,感受到团队精神,就会珍惜各自角色,努力提升素质,丰富工作经验。当新成员逐步成长为老成员时,他们又会反哺团队,将团队精神继承发扬,使之固化为企业文化。
在这样的企业中,成员具有独当一面的责任感和魄力,也懂得精诚合作、以十当一的重要性,他们每个人都清楚自己与企业的关系,将个人和组织目标合二为一。
总之,团队精神是企业核心竞争力的源泉,市场竞争也就是团队精神的竞争。那些始终立于不败之地的企业,无不因团队精神形成了优良的企业文化,从而具有强大的竞争力。
团队精神不只是集体意识,更有种种细微差别。集体主义意识更多强调共性,要求个性为共性让步,甚至要求个体利益为集体利益牺牲。在优秀的企业内,成员的诚信、团结、创新等特质,都是发自内在且高度自律的,不可能在单纯强制条件下形成与发挥,而是以个人自由、独立和尊严为前提。团队精神正以此为基础,将组织变成了真正协同的整体。
在优秀的企业里,强大的团队精神发挥着重要作用,如图 1-1所示。
图 1-1.团队精神的作用
团队精神的作用主要体现在如下几个方面。
1.目标导向功能
团队精神让企业成员齐心协力、形成合力,朝着共同目标努力。团队想要达到的目标,即成员所努力的方向。企业整体的战略目标,通过团队分解,而不断形成各个小目标,在每个成员身上得到落实。
2.凝聚功能
任何组织群体都需要凝聚力,企业也概莫能外。在传统管理体制下,企业通过组织内部层级化的行政指令,对成员进行管理,表面看提高效率,实际上则漠视了成员在个人情感和社会心理上的需求。
通过团队精神,企业能培养成员的群体意识,使成员在长期实践中,建构习惯、信仰、动机、兴趣等职业心理因素,以此沟通思想,形成共同使命感、归属感和认同感。只有这样,才能不断强化团队精神,再以凝聚力推动企业文化建设进程。
3.激励功能
团队精神的形成和维系,必须依靠成员个体与集体的自觉性。通过鼓励成员之间的竞争行为,使团队精神进一步提升为成员的自觉性,实现激励功能。
团队精神带来的激励能量,并非单纯停留在物质层面,而是会得到团队成员的整体认可与重视。
4.控制功能
企业想提升成员的工作业绩,除了激励与引导外,也离不开必要的控制。即便业已成熟的成员群体,其行为也是通过所在环境内部的观念引导、氛围影响,实现自我约束、规范、控制等行为。
在优秀的企业内,控制并不是自上而下的硬性力量,而是由硬性转向软性内化,由控制成员的行为转向影响其意识,由影响成员的短期意识转向对其价值观和长期目标的控制。这种基于强大团队精神上的控制,更具持久意义,更容易凝聚人心。