第三章 收集项目信息
第七讲 需要了解的五类项目信息
以前我手下有一个销售人员,跑一个位置比较偏的工地而且去得也早,友商都没有注意到这个项目,他跟项目甲方很熟,隔三岔五到工地上甲方的办公室拜访。后来友商听到消息闻风而动,到了后期他几乎天天就坐在甲方工程部的办公室里,其他厂家的销售人员都误以为他是甲方工程部的人。其实他的手段不是很高明,只是运气好,碰到的友商销售人员信息收集水平太低。
厂家对项目完成立项,销售流程就进入收集信息阶段。我们把项目信息分为公开信息和私密信息,也可以分为公司信息和个人信息。
公开信息是大家都能获得的,客户愿意公开的信息,或者说获得信息的难度不大。而所谓私密信息,获得的难度比较大,但是信息的质量也比较高。在一些项目里,友商成功了而你没有成功,那么差距有可能是在私密信息,别人获得了你没有的信息。高质量的信息就是竞争力,可以使得你在项目中占据先机。
公开信息只要你开口问,对方一般会回答;还可以从公开或半公开场合获得,例如企业年报、设计方案、设备与材料清单、技术说明、招标文件。
私密信息获得的难度比较大,例如客户内部决策流程、决策人到底是谁,谁会对决策人造成影响,这个项目的预算大概是多少,友商的信息是什么,甚至更加私密的信息。如果在投标前你能获得关键的信息——友商的报价,成功的概率就大大提高了。私密信息可以扭转乾坤,获得这些信息需要有一些特殊渠道。
我有个做水泥钢材基础建材的朋友,供职于某大型材料公司,他们投标的都是高铁、高速公路等国家重点项目,这些项目工程量极大,但都是最低价中标。大家知道现在产能过剩,竞争激烈,水泥厂没钱挣,但水泥厂既要消耗产能,价格又不能太低,所以对合作单位的供货价格控制得很严。但我那个朋友很有手段,每次都能从上游水泥厂拿到他要的特价,为什么呢?他的投标十投九中,因此,水泥厂愿意相信他并支持他。
一个工程项目需要收集的关键信息主要由以下5部分组成,其中有公开的信息,但大部分是私密的信息:
(1)客户决策流程。谁决策、时间表和决策规则如何。例如初步设计何时结束?设计院与业主的图纸会审、业主对厂家的考察、确定入围厂家的时间如何?何时招标?谁采购?招标采用何种形式?有何特殊的规则?
(2)客户决策组织。参与项目决策的关键成员。除了业主决策层和管理层各部门以外,还有设计、总包(分包)、监理、招标公司等,还包括了解这些成员的背景(立场、角色、影响力)和参与项目各部门各合作单位之间的制约关系。
(3)竞争友商信息。有哪些友商参与项目;这些友商与客户合作的历史,与客户内部人员的关系;友商的产品使用状况,以及客户满意度;友商的新动向。
(4)客户需求信息。该项目品牌定位、采购规格、数量、预算;性能和功能;建筑类型和工况,需要解决的业务问题;个人动机和需求。
(5)个人信息。联系方式、年龄、生日、籍贯、毕业学校、健康状况;抽什么烟、喝什么酒、喜欢什么运动、其他爱好;家庭状况、性格、同事关系等。
最后分享一个我的学员的传奇故事。有天晚上9点多了,我的一个学员在微信上给我发了一条消息:“陆老师,你有没有空?”然后我们通了电话。情况是这样的:他因为一个项目与甲方某主管副总联系,但关系一直不远不近,平时沟通都在办公室,没有非工作场所的交流。他加了对方的微信,晚上快9点的时候,他看到该副总在微信朋友圈发了一条帖子,他父亲住院开刀,但是缺某个血型的血浆,在朋友圈寻求帮助。很巧,我那个学员正是这种血型,他在电话中问我要不要帮这个忙,我说:“无论如何你也得去一趟看看。”第二天上午将近10点的时候,我给他打了电话:“昨天的事情办得怎么样?”他说:“昨晚连夜开车100多公里到了那边的医院,去了以后那个副总非常吃惊。”他对那位副总说自己的血型跟副总父亲的血型是一样的,他过来就是想看看能否提供一些帮助,客户非常感动。验血后血型倒是一样的,但医生说血的质量不高,事情没成,那个学员留了1000元就回来了。从此以后,两个人的关系近了,不用说,他的项目也顺利做成了。
总结:
项目需要收集的关键信息主要由以下5部分组成:客户决策流程、客户决策组织、竞争友商信息、客户需求信息、个人信息。