第二节 文化项目管理模拟沙盘简介

本书采用的模拟沙盘是由成都杰科力科技有限公司设计和制作，名称为“文化项目管理沙盘实验系统”，它主要由沙盘教具、课程设计、沙盘管理系统软件和学生手册组成。

具体运营工作如下所示：

（1）组织准备工作。组织准备工作是沙盘模拟实验课程的首要环节。将学生分组，每组一般为5～6人，按照沙盘模拟操作职能分别分为项目经理、财务、业务与外联、项目与策划、场务与后勤，并以此组成6～8个相互竞争的模拟演艺公司或影视制作公司，开展文化项目管理实训。

（2）讲解沙盘模拟规则。

（3）初始状态设定。主要把初始企业的基本情况用沙盘教具呈现在沙盘盘面上，为下一步的文化项目管理做好铺垫。

（4）文化项目管理竞争模拟。文化项目管理竞争模拟是沙盘模拟实验课程的主体部分，按文化项目管理的年度展开，共分四期：第一期在第1～5个月进行；第二期在第6～10个月进行；第三期在第11～20个月进行；第四期在第21～30个月进行。每期进行项目的选择、竞标、规划、控制和收尾的管理工作。

（5）现场知识讲解与分享。现场知识讲解与分享是沙盘模拟实验课程的重要组成部分。根据每期的项目管理结果，文化项目经理要具体分析有关自己的文化项目管理的成败得失，考察竞争对手的情况，对下一步的项目管理进行必要的调整。教师结合课堂整体情况，找出大家普遍困惑的问题，并对现场出现的问题进行剖析；每组成员结合自己公司的实际情况进行知识分享。

一、沙盘教具

文化项目管理沙盘模拟实验教学以一套沙盘教具为载体。沙盘教具主要包括：①沙盘盘面。沙盘盘面按照文化项目管理的范围划分成费用支付、项目进展、资质认证、材料准备、现金流管理、场地建设六大区域。各区域分别体现了项目管理的所有关键环节：资源规划与控制、进度规划与控制、费用规划与控制，是一个项目管理进程的缩影。②各种标识，如编剧标识、服装道具标识、彩排标识、场地标识、品牌费用标识、剧目标识、利息支出标识、资质认证标识等。③各种不同颜色的币、小圆盘、小方块、中条块和三角形筹码。如粉币代表1万元、红币代表10万元、绿币代表100万元；小圆盘和小方块代表各种不同类型的资源，中条块代表不同类型的场地，方块代表不同类型的风险。④空杯子。用来装各色币。

沙盘盘面如图1-1所示。

图1-1 沙盘盘面图

注：沙盘盘面中的“1月”指第1个月，“2月”指第2个月，“3月”指第3个月，以此类推。

二、教学组织

教师每一期组织学生操作的步骤如表1-1所示。

表1-1 教师每一期组织学生操作表

三、沙盘管理系统软件

为了配合各专业开展文化产业项目管理实训相关课程的教学，成都杰科力科技有限公司开发了“文化项目管理沙盘实验系统”课程软件，以对各组文化项目管理情况进行实时记录、监督、考核以及评价。该软件由“初始小组数量”“项目竞标”“明星演员竞标”“好评率”“风险模拟”“各组运营过程”“各小组绩效”“团队评分”“小组成员评分”“全班成绩”10个模块组成，如图1-2所示。

图1-2 文化项目沙盘主控台界面

四、学生手册

《学生手册》对“文化项目管理沙盘实验系统”进行了简单介绍，描述了模拟公司的概况，解释了模拟竞争的规则，并提供了公司每期项目管理模拟中用到的表格、辅助计算工具等，以利于该沙盘模拟课程的具体进行（教材将在最后附上公司每期运营表格）。

具体内容见第二章。