2.4.3　记录的查找和替换

在表中的记录较多时，若要快速找到某个数据比较困难。Access 2010提供了非常方便的查找和替换功能，使用它可以快速找到所需数据，必要时，还可以将查找到的数据替换为新数据。

1.查找

【例2.42】在“学生”表中查找姓李的学生。

具体操作步骤如下：

（1）用“数据表视图”打开“学生”表，选中“姓名”字段。

（2）单击“开始”选项卡“查找”组中的“查找”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“李*”，如图2.77所示。

（3）单击“查找下一个”按钮，将查找下一个满足条件的内容。

2.替换

【例2.43】将“学生”表中专业为“电子信息工程”的学生专业替换为“电子信息”。

具体操作步骤如下：

（1）用“数据表视图”打开“学生”表，选中“专业”字段。

（2）单击“开始”选项卡“查找”组中的“查找”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“电子信息工程”。

（3）选择“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入“电子信息”，单击“全部替换”按钮，如图2.78所示。

图2.77　“查找和替换”对话框

图2.78　设置查找和替换内容

在对表进行操作时，如果要修改多个相同数据，可以使用替换操作，自动将查找到的数据替换为指定数据。