1.3 Access 2016的新功能
Access 2016保留了Access 2013版本中的所有功能，此外，还增加了几个新功能，分别如下。
1．增加智能搜索框
Access 2016的功能区中新增了一个智能搜索框，其中显示“告诉我您想要做什么”，如图1-14所示。
图1-14 智能搜索框
利用该搜索框，用户可以快速访问要使用的功能和想要执行的操作，还可以获取与查找内容相关的帮助，更加人性化和智能化。例如，在其中输入“筛选”，在其下拉列表中会搜索出所有筛选相关选项，如图1-15所示。
图1-15 搜索出所有筛选相关选项
2. Access程序新主题
Access 2016中提供了两种Office主题：彩色和白色。其中前者为默认主题，若要应用“白色”主题，在工作界面中选择【文件】选项卡，然后在其左侧列表中选择【选项】命令，弹出【Access选项】对话框，在【常规】选项下单击【Office主题】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中即可进行设置，如图1-16所示。
图1-16 在【Office主题】下拉列表中设置主题
3．将链接的数据源信息导出到Excel
Access 2016新增了将链接的数据源信息导出到Excel表格的功能。当用户在处理包含多个链接的Access应用程序时，利用该功能可轻松获取包括所有数据源及其类型的列表，从而使复杂的Access应用程序更加清晰明了，帮助用户了解链接的数据源的来源及类型等信息。
要实现该功能，需要单击【外部数据】选项卡下【导入并链接】组中的【链接表管理器】按钮，打开【链接表管理器】对话框，在其中选择要导出的链接，如图1-17所示。单击【导出到Excel】按钮，即可在新工作簿中显示出链接的数据源信息，包含链接数据源的名称、源信息及数据源类型，如图1-18所示。
图1-17 【链接表管理器】对话框
图1-18 将链接的数据源信息导出至工作簿中
提示
只有Access应用程序中包含链接表时，【链接表管理器】按钮才可用。此外，对于Access Web应用程序，【链接表管理器】按钮是不可用的。
4．模板外观新颖
Access 2016中包含最为常用的五个数据库模板，分别是资产跟踪、联系人、事件管理、学生或任务管理。对于这些模板，微软公司已重新设计外观，从而使其外观更新颖，更具有现代感。图1-19和图1-20分别是“资产跟踪”和“事件管理”这两个模板中的数据输入窗体。
图1-19 “资产跟踪”模板
图1-20 “事件管理”模板
5．较大的【显示表】对话框
微软公司根据客户关于【显示表】对话框的反馈，在Access 2016中增加了【显示表】对话框的默认高度，从而可以在其中查看更多表和查询对象，如图1-21所示。
图1-21 【显示表】对话框
提示
本书由于篇幅限制，【显示表】对话框的高度会手动裁剪，请知悉。