4.8 综合实战——创建“仓库管理系统”的表
1. 案例描述
本例中将创建一个较为简单的“仓库管理系统”数据库，其中共包含4个数据表，分别是“库存信息表”“入库记录表”“出库记录表”和“仓库信息表”。通过创建数据表、设置主键和字段属性、建立表关系等操作，来掌握数据表的各种基本操作。
2．案例操作过程
具体的操作步骤如下。
步骤1启动Access 2016，创建一个空白数据库，将其命名为“仓库管理系统”。此时该数据库中将自动创建一个“表1”，单击状态栏中的【设计视图】按钮
，切换至该表的设计视图，如图4-118所示。
图4-118 “表1”的设计视图
步骤2在【字段名称】列中输入字段名称，在【数据类型】的下拉列表中设置相应的数据类型，如图4-119所示。
图4-119 输入字段名称并设置数据类型
步骤3在“商品编号”字段所在的行首处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【主键】菜单命令，设置该字段为主键，如图4-120所示。
图4-120 设置主键
步骤4选中“本月结存”字段，在下方【常规】选项卡下的【验证规则】和【验证文本】文本框中输入表达式及文本，设置该字段的属性，如图4-121所示。
图4-121 设置“本月结存”字段的属性
步骤5单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，弹出【另存为】对话框，在【表名称】文本框中输入“库存信息表”，单击【确定】按钮，如图4-122所示。至此，“库存信息表”创建完成。
图4-122 【另存为】对话框
步骤6使用同样的方法，创建“仓库信息表”，设置“仓库编号”字段为主键，如图4-123所示。
图4-123 仓库信息表
步骤7创建“出库记录表”，并设置“出库编号”字段为主键，如图4-124所示。
图4-124 出库记录表
步骤8创建“入库记录表”，并设置“入库编号”字段为主键，如图4-125所示。
图4-125 入库记录表
步骤9单击【数据库工具】选项卡下【关系】组的【关系】按钮，打开“关系”窗口，在其中单击【关系工具】→【设计】选项卡下【关系】组中的【显示表】按钮，如图4-126所示。
图4-126 单击【显示表】按钮
步骤10弹出【显示表】对话框，拖动鼠标指针选中4个表，如图4-127所示，单击【添加】按钮，将其添加到“关系”窗口中。
图4-127 【显示表】对话框
步骤11添加完成后，关闭【显示表】对话框，返回至“关系”窗口，在其中将“出库记录表”中的“商品编号”字段拖动至“库存信息表”中的“商品编号”字段上，如图4-128所示。
图4-128 拖动字段
步骤12弹出【编辑关系】对话框，选中【实施参照完整性】、【级联更新相关字段】和【级联删除相关记录】复选框，如图4-129所示，单击【创建】按钮。
图4-129 【编辑关系】对话框
步骤13创建“库存信息表”和“出库记录表”的一对多表关系。使用同样的方法，创建其他表的表关系，如图4-130所示，然后保存并关闭“关系”窗口。
图4-130 创建表关系
步骤14在导航窗格中双击打开“仓库信息表”，进入该表的数据表视图，在其中添加相应的记录。使用同样的方法，在其他表中添加记录，如图4-131所示。
图4-131 添加记录