3.2 数据库的基本操作

数据库创建完成后，用户还需要掌握数据库的基本操作，包括打开、保存、关闭以及查看属性等。只有掌握了这些操作，才能为进一步学习数据库打下基础。

3.2.1 打开数据库

若要编辑数据库，首先需要将其打开。下面介绍两种常用的方法。

1．双击已有文件打开

在计算机中找到要打开的数据库文件图标，双击鼠标左键即可启动Access 2016并打开该数据库，如图3-12所示。

2．使用【打开】命令打开

若要在已打开的Access数据库中打开其他数据库，可以通过执行【打开】命令来实现。具体的操作步骤如下。

步骤1在Access数据库中选择【文件】选项卡，然后在左侧列表中选择【打开】命令，进入【打开】界面，在其中单击【浏览】按钮，如图3-13所示。

步骤2弹出【打开】对话框，在计算机中找到要打开的数据库并选中它，单击【打开】按钮，即可打开所选的数据库，如图3-14所示。

3.2.2 保存数据库

对数据库进行编辑后，需要将数据库保存，以便于下次直接调用。另外，用户在操作数据库时应该养成随时保存的良好习惯，以免出现意外导致大量数据丢失。

1．直接保存数据库

直接保存数据库是指将数据库以原有名称保存在原来的路径。用户共有三种方法可以直接保存数据库。

⑴ 单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮，如图3-15所示。

⑵ 在Access数据库中选择【文件】选项卡，然后在左侧列表中选择【保存】命令，如图3-16所示。

⑶ 按Ctrl+S组合键进行保存。

2．另存为数据库

另存为数据库是指在保存数据库时可以修改数据库的名称、文件格式以及存放路径等。该操作可通过执行【另存为】命令来实现。具体的操作步骤如下。

步骤1在Access数据库中选择【文件】选项卡，然后在左侧列表中选择【另存为】命令，进入【另存为】界面，在其中单击【另存为】按钮，如图3-18所示。

步骤2弹出Microsoft Access对话框，提示保存数据库前必须关闭所有打开的对象，若已经关闭了所有对象，单击【是】按钮，如图3-19所示。

注意

若没有关闭所有打开的对象，单击【是】按钮后会强制进行关闭，并且不会保存。因此，用户需要在关闭所有打开的对象后，再执行“另存为”操作。

步骤3弹出【另存为】对话框，在计算机中选择数据库的保存位置，在【文件名】文本框中可以设置数据库的新名称，然后单击【保存】按钮即可，如图3-20所示。

3.2.3 关闭数据库

当不需要使用数据库时，就可以关闭数据库了。关闭数据库主要有5种方法，下面分别进行介绍。

⑴ 在Access数据库中选择【文件】选项卡，然后在左侧列表中选择【关闭】命令，如图3-21所示。

⑵ 单击工作界面右上角的【关闭】按钮，如图3-22所示。

⑶ 在标题栏中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】菜单命令，如图3-23所示。

⑷ 将光标定位在任务栏中的Access图标上，上方会显示出数据库缩略图，单击缩略图右上角的【关闭】按钮，如图3-24所示。

⑸ 按Alt+F4组合键可快速关闭所选中的数据库。

3.2.4 查看数据库属性

通过查看数据库属性，可以了解数据库的相关信息，包括数据库的类型、存放位置、大小、内容等。查看数据库属性的具体操作步骤如下。

步骤1在Access数据库中选择【文件】选项卡，在左侧列表中选择【信息】命令，进入【信息】界面，在其中单击【查看和编辑数据库属性】超链接，如图3-25所示。

步骤2弹出【属性】对话框，其中包括【常规】、【摘要】、【统计】、【内容】和【自定义】5个选项卡。在【常规】选项卡中可查看文件的存放位置、大小和创建时间等信息，如图3-26所示。

步骤3切换到【摘要】选项卡，在其中可以设置标题、主题、作者、主管等摘要信息，如图3-27所示。

步骤4切换到【统计】选项卡，在其中可以查看创建时间、修改时间等信息，如图3-28所示。

步骤5切换到【内容】选项卡，在其中可以查看当前数据库包含的所有对象，如图3-29所示。

步骤6切换到【自定义】选项卡，在其中可以设置数据库的名称、类型、取值等自定义信息。操作完毕后，单击【确定】按钮，关闭对话框即可，如图3-30所示。