4.4 数据分析
领导要我在应收应付记录表中统计某一阶段每个公司账款所占的比例，这么大的数据量要计算到什么时候啊？
你又忘了Excel 2013的数据统计分析功能啊，可以利用公式函数将各个客户的账款统计出来，然后再利用图表对其所占比例分析啊，想想有那么难吗？
4.4.1 应收账款的账龄分析
为了真实地反映出企业实际的资金流动情况，并对金额较大或者逾期较长的款项进行重点催款，财务部门需要及时进行账龄分析。
1.创建应收账款账龄分析表
如果应收账款不能及时收回，企业资金就无法继续周转，这样会阻碍企业的正常营运，所以要对企业的应收账款进行分析，以便能够采取有效措施及时收回应收账款。下面创建应收账款账龄分析表，可以让财务人清楚地了解哪些客户是企业的重点债务对象。
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公式解析
在“应收账款记录表”$B$4:$B$25单元格区域中寻找与A3单元格中相同的值，将所有找到值对应在“应收账款记录表”K$4:K$25单元格区域中的值相加。
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2.应收账款分析图
创建应收账款账龄分析表后，为了使表中的数据更加直观，我们可以建立图表来显示出各个账龄区间的金额，具体步骤如下：
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Excel 2013默认的图表构图方式都是横向的，为什么这里你的图表却是竖向的呢？
因为竖向的构图方式可以让阅读者阅读起来自然而舒适啊。所以我所做的图表大部分都是选择竖向的，不过也不是所有的图表都要采用竖向的构图方式，采用哪种构图还是要根据实际情况来决定的。
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4.4.2 应付账款汇总分析
为了避免财务危机，维护企业信誉，企业应该加强对应付账款的管理。
1.创建应付账款汇总表
在建立完成的应付账款记录表的基础上我们应进一步制作应付账款汇总表，并利用公式统计出对各单位的应付账款金额。具体操作步骤如下：
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公式解析
在应付账款记录表中的B4:B50单元格区域中寻找与A3单元格相同的名称，将所有找到的记录对应在应付账款记录表中的E4：E21单元格区域上的数据进行求和。
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2.应付账款分析图
创建应付账款汇总表后，根据统计出向各往来单位的应付账款，我们可以建立图表来分析对每个往来单位的应付账款额占总应付账款的比例。不同的图表类型具有不同的分析重点，这里为了分析每个往来单位的应付账款额占总应付账款的比，下面我们选择创建饼图。具体操作步骤如下：
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当为图表添加了类别名称标签后，图例已不具备存在的意义，我们可以将其删除，让图表更加简洁。
4.4.3 客户信用等级分析
对客户信用进行等级评定是客户关系管理与财务风险控制中非常重要的一项手段。企业应根据具体情况制定客户信用等级，定期根据各客户应收账款的实际情况对客户信用等级进行更新。下面我们就一起来学习如何制作客户信用等级分析表。
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提示
通常，企业会根据应收账款的逾期天数来划分客户信用等级。如将逾期天数划分为30天以内，30～60天，60～90天，90～180天，大于180天等5个等级并依此标准将客户信用等级划分为5级。
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