1.1.1　设置内容格式

提示您

单击“剪贴板”组右下角的扩展按钮 ，可打开“剪贴板”窗格，从中可以查看复制过的内容。

多学点

选中文本后直接拖动选中的文本，即可移动文本的位置。在拖动过程中按住【Ctrl】键，即可复制文本。

制作公司授权委托书，首先需要在Word 2016中新建文档并输入内容，然后对当前文档的页面和文本格式进行一些必要的设置，包括页面尺寸、字体格式和段落格式等。

1.复制与粘贴文本

在输入文档内容时，有时可能需要从外部文件或其他文档中复制一些文本内容。例如，本例将从素材文件中复制公司授权委托书的内容到Word中进行编辑，具体操作方法如下：

第1步　输入标题　新建“公司授权委托书”文档，输入标题内容，按【Enter】键另起一行。

第2步　复制文本　打开文本素材文件，按【Ctrl+A】组合键全选内容文本，按【Ctrl+C】组合键复制文本。

第3步　粘贴文本　切换到Word文档，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，即可将复制的文本粘贴到文档中，按【Ctrl+S】组合键保存文档。

高手点拨

在粘贴项目后按【Ctrl】键，将弹出“粘贴选项”面板，从中可选择所需的粘贴方式。

2.设置页面尺寸

页面设置是排版文档的第一步，包括设置页边距和纸张大小等，具体操作方法如下：

第1步　单击扩展按钮　1选择“布局”选项卡。2单击“页面设置”组右下角的扩展按钮。

第2步　设置页边距　弹出“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡下设置上、下、左、右页边距均为“2厘米”。

第3步　设置纸张大小　1选择“纸张”选项卡。2设置纸张的宽度和高度。3单击“确定”按钮。

第4步　查看效果　此时即可更改文档的页边距和纸张大小。

3.设置字体格式

常用的文本字体格式设置主要包括字体、字号、粗体、斜体、加下画线等。下面将介绍如何对文档各部分的字体格式进行设置，使其更加整齐、美观，具体操作方法如下：

第1步　设置字体与字号　1选中标题文本。2在“字体”组中设置字体格式为“黑体”、“二号”。3单击“加粗”按钮。

第2步　设置字体格式　采用同样的方法，设置内容文本和落款文本的字体格式。

电脑小专家

问：如何快速还原字体和段落格式？

答：选中文本或段落后，在“字体”组中单击“清除所有格式”按钮 ，即可清除其字体和段落格式。

4.设置段落格式

段落格式是指控制段落外观的格式设置，如缩进、对齐方式、行距和段落间距等。在编排“公司授权委托书”文档时，应根据需要对文本的段落格式进行设置，具体操作方法如下：

新手巧上路

问：如何将行距设置为固定值？

答：打开“段落”对话框，在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，然后设置磅值即可。

第1步　单击扩展按钮　1选中除标题外的其他文本。2单击“段落”组右下角的扩展按钮。

第2步　设置首行缩进和行距　弹出“段落”对话框，1在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项。2在“行距”下拉列表框中选择“1.5倍行距”选项。3单击“确定”按钮。

第3步　设置对齐方式和段落间距　选中标题文本，打开“段落”对话框，1设置对齐方式为居中。2设置段前间距为0行，段后间距为3行。3单击“确定”按钮。

第4步　设置右对齐　1选中落款文本。2在“段落”组中单击“右对齐”按钮。