3.3 关于字体

快速统一演示文稿字体

PPT风格上我们追求统一、简洁，所谓统一性就代表着专业性，如字体的统一性就体现着专业性。

统一演示文稿字体之前，我们先来了解在PPT中应该用哪些字体。稍微对字体有所留心的人都知道中文字体用微软雅黑，那么大家是否会怀疑都在用微软雅黑会不会就显得普通平常了？是不是就会像PPT中默认字体宋体一样遭人嫌弃？如果再用就不够有创意了？答案是否定的，微软雅黑的出身决定了它依然是商务PPT中中文字体的首选。微软雅黑是微软公司和方正集团合作开发的专为屏幕显示优化的中文字体，兼顾了视觉效果和美观，所以我们没有理由不选择它。

如果演示文稿中同时有中英文字体，建议中英文分别选择对应的字体，中文字体不适用于英文文字，英文字体建议可以选择Arial、Times等。

确定字体后，快速统一字体方法如下：

一旦保存后，当前演示文稿中英文将会分别套用常用字体中所设置的相关字体，其他演示文稿想要套用“常用字体”，打开演示文稿后，【设计】→【变体】（下拉）→【字体】→【常用字体】。

快速替换已有字体

大多数职场人士对字体的统一性没有概念，往往都是随心所欲对单个幻灯片中的字体做修改，这样的做法会导致没办法去套用在主题中设定的“常用字体”，所以在PPT制作过程中好的习惯很重要，标准占位符中的字体应该统一设置，而不是单个更改。

但如果我们手头这份演示文稿因不良操作习惯导致套用上一节中设置的“常用字体”无效时，如何将演示文稿中的中文字体都更改为微软雅黑呢？

微软PPT开发者似乎很了解大家会有一些不规范操作，在设置常用字体套用无效时，给我们提供了另一个解决方案——替换字体。作为职场人士的我们用了那么多年的PPT，相信大家都会用查找替换，但一直在用的是“替换内容”，其实在PPT中有一个功能叫【替换字体】。

具体操作如下：

Step1: 【开始】→【编辑】→【替换】（下拉）→【替换字体】

Step2：弹出窗口【替换字体】→【替换】（下拉）→选择需要被替换掉的字体→【替换为】（下拉）→选择微软雅黑

如需将现有中文字体都替换为微软雅黑，重复Step1、Step2

录入文字的快捷方式

这种情况下如何快速实现文本缩进？

如何安装或嵌入新字体

一般商务PPT经典的微软雅黑字体足够撑得起场面，但不是所有的场合都适用微软雅黑，如图3-16、图3-17所示，笔者为自己的孩子作了一个经典语录的PPT，全部用微软雅黑显得太过于呆板。而用“方正淘乐简体”作为标题文字字体，更能衬托孩子的可爱。

比如，有一些场景需要引用名人名言或者某次重要会议的领导讲话等，图3-18应用微软雅黑的字体，无法营造出当事人讲话的氛围，如选用“叶根友钢笔行书”，如图3-19，则更能营造出讲话氛围。

A．下载特殊字体

PPT默认是不带案例中所引用的字体，大家想要在一些特殊场合引用更多字体样式，推荐“找字网”“字体口袋”“大图网”，这些网站上的字体库足以满足日常PPT中需要引用的字体样式。以上推荐网站非商业用途一般免费，但涉及商业用途时请注意版权问题。

B．特殊字体应用原则

在什么场合需要用什么字体，并没有硬性标准。中文字极具形象感，当我们看到一个字体后立马让我们联想到可爱或文艺或严谨或商务，如果这种样式符合我们的PPT主题，差不多就可以使用这个字体了。

C．嵌套字体

当前演示文稿中套用自行安装的字体后，如在其他的电脑中演示，自行安装并套用的字体将不复存在，会自动用演示电脑中已有字体替代，所以应将自行安装的字体嵌入至本演示文稿，以避免被系统自带字体替换。嵌入字体的方法如下图：