1.1 思考大趋势

本书并不会谈什么宏观的社会趋势，但我们时刻被无形的脚步追赶着。在这个用数据、用图说话的时代，相信你的合作伙伴、领导甚至你自己都在想尽办法让数据可视化，努力将结果迅速、准确地传达给对方。因此，“数据可视化”成了热门话题，而图表正是实现“数据可视化”的常用手段。图表可以形象地表示正文所述结果，换言之，图表是传递信息最有效的方式。

我们身处数据可视化的时代

我们每天都在产生数据，每天都在消费数据。数据正在成为我们日常生活的一部分。然而，再有价值的数据如果不经分析也只是一堆数据而已。分析可以起到一个把数据变得更“人性化”的作用，让数据变得更加实用，而可视化设计则可以让结果更加直观。

数据是符号的集合，信息是有用的数据。只要将数据和信息用图形和图像表示出来，就能为获得宝贵的知识创造条件。总之，数据可视化可以加快数据的处理速度，使时刻都在产生的海量数据得到有效利用；可以促进人与数据、人与人之间的沟通，从而使人们观察到数据中隐含的规律。

数据可视化有多种不同途径，本书将Excel图表设计归为视觉传达设计范畴。图表是对知识挖掘和信息直观生动传达起关键作用的图形结构，是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。一张制作完善的图表至少具有如下几个方面的作用。

（1）迅速传达信息。这是应用图表的首要目的，即一目了然地反映数据的特点和内在规律，在较小的空间里承载较多有用的结论，为决策提供帮助。

（2）直接专注重点。让结论可视化，瞬间将重点传入读者脑海，摒弃非重点信息，提升工作效率。

（3）塑造可信度。真实数据传达给人的是专业性与信任感。图表是服务于数据的，将数据转换化为图表增强了数据的可视化效果。

（4）使信息的表达鲜明生动。图表能让枯燥的数据生动起来，无论是撰写报告还是商务演示，制作精良的图表都能在传达信息的同时丰富版面效果。

图表是商务沟通的有效工具

实践证明，设计精良的图表确实能给读者带来愉悦的体验，时刻向对方传达着制作者的职业形象。

一个好的图表可以用于文字沟通、语言沟通，乃至多媒体沟通（见图1-1）。

当然，我们这里所说的设计精良并非是指一味追求复杂图表。相反，越简单的图表，越容易理解，越能让人快速理解数据，这才是数据可视化最重要的目的和最高追求。因此我们追求的是按分析目的组织源数据，选用正确的图表类型，再辅以商务风格的美化设计。

懂业务更要懂图表

要通过商务报告打动客户或者你的老板，真实可信的数据无疑非常重要，而图表正是清晰呈现数据的最有力工具之一。因此，图表在现代商务办公中是非常重要的，比如总结报告、商务演示、招投标方案等，几乎无时无刻都离不开数据图表的应用。

因此，图表并非只有专业的分析人员才会使用，无论你就职于哪个部门，在熟知自身业务的同时，图表的应用肯定必不可少。学会制作商务图表非常重要，往往一个很小的操作就可能给工作带来巨大转机。

例如，要将图表写进报告，可以先制作清晰、高质量的图表，随后撰写结果部分。图表可以按逻辑一步步推进你的论证，或巩固你的假设。我们可以给每个主要结果分配一个图表和一个小节，小节的标题应和相应的标注相似，小节内的正文简要叙述相应图表内的结果。其中，统计分析结果要叙述完整，需要展示更多细节时可告知读者参见图表。

图1-2是麦肯锡公司对中国电动车市场的分析报告的部分文档。图1-3中是应用于PPT演示文稿中的图表。

用最经济有效的工具做专业图表

Excel是绝大部分办公人士都在使用的软件，普及率很高，而图表又是Excel内置的功能，因此我们所缺的只是对图表的正确认识，以及一点专业知识。只要我们有了专业的认识和设计思路，也可以把最简单的图表处理成专业的样式。例如，图1-4中的三张图表都是用Excel制作出来的。

Excel 2013中的图表

Excel 2013在图表功能上有比较大的改进，主要体现在推荐的图表、快速套用样式（效果比较过去版本好很多）、快速布局等方面。

推荐的图表

Excel 2013提供了“推荐的图表”功能，它可以根据当前选中的数据源给出一些推荐的图表类型，如果推荐的图表类型中正好有满足需求的，则可以快速套用。对于初学者来说，这是一项不错的功能。

在如图1-5所示的工作表中，我们要创建图表比较2013年与2014年各个月份的销售收入并同时比较增长率，可按下述步骤操作。

1 在如图1-5所示的数据表中，选中A1:D4单元格区域，在“插入”选项卡的“图表”选项组中单击“推荐的图表”按钮（见图1-6），弹出“插入图表”对话框。

2 此时可以看到Excel推荐的混合型图表，如图1-7所示。

3 单击“确定”按钮，创建的图表如图1-8所示，可以看到百分比值直接绘制到了次坐标轴上，这也正是我们所需要的图表效果。

套用样式

过去版本的Excel中也有套用图表样式的功能，但一般只针对系列颜色、图表区颜色等，在美化方面起不到任何作用。Excel 2013中提供的一些样式集配色、布局、特殊效果等于一身，有些效果也很不错。如果对自己的设计没有把握，可以尝试套用，说不定会有意外收获。

选中图表，在“图表工具—设计”选项卡的“图表样式”选项组中，可以看到为该图表设计的可供套用的样式，如图1-9所示。单击按钮，还可查看更多样式。

如图1-12所示的图表，通过套用样式即可变成图1-13和图1-14所示的样式。

套用颜色

Excel 2013在图表配色方面提供的新功能能根据当前的主题颜色，提供了“彩色”与“单色”两个类别的配色机制，也可以很方便地套用。

在“图表样式”选项组中单击“更改颜色”按钮，在弹出的下拉列表中（见图1-15），用鼠标指向色块可在图表中立即显示预览效果，如果对效果满意，单击相应色块即可应用。

图1-16中的左、中、右三张图分别使用了“更改颜色”按钮下的不同配色方案。

仔细观察一下不难发现，这里的配色方案大致运用了同色系、邻近色、对比色这些配色原则，只是程序提供的这些配色方案是固定的，我们只需套用即可。

快速布局

快速布局不是Excel 2013中特有的，但是我们这里也要说一下。通过套用布局可以一次完成多步编辑操作，我们只需要在“快速布局”列表中找到自己想要的布局即可。或者也可以套用布局后再补充设置，这样做既省时又省力。

选中图表，在“图表布局”选项组中单击“快速布局”按钮，即可弹出可套用的布局列表，如图1-17所示。单击相应的布局即可应用。

图1-18所示的图表通过一次布局即可得到图1-19所示的样式。