紧跟政策解读，积攒写作材料

娴熟而有水平的公文多源于写作者在日常生活中不断积累得来的资料，这些写作者在平日里，会积极地从总结、报告、通报、新闻以及各种文字、影像中积攒材料，同时他们还会留意党政机关、各大媒体对国家最近发放的政策、条例的详细解读，从而使自己有“下笔”材料。

 

2013年11月25日，中共中央、国务院印发了《党政机关厉行节约反对浪费条例》，同时发出通知，要求各地区与各部门认真贯彻、执行该条例。

随后，国内各大报纸、媒体分别推出了对《条例》的详细解读，国内某著名杂志社研究员就指出，该条例立足于解决问题，其针对性强、措施具体，使反对铺张浪费活动告别运动式，日渐走向制度化、常态化。

某市委“笔杆子”小李在立足于该《条例》的基础上，又深入地从各大网站、报纸、单位内搜集了对《条例》的相关解读。随后，市委针对《条例》准备在全市机关单位内发布公文，小李因为事前有充分的准备，再加上其写作样稿中，不仅体现出了《条例》对机关内经费管理的严格要求，更给出了具体应如何厉行节约、反对浪费，应建立何种监督检查机制的相关意见，因此，在该次公文写作部署小组中，被委以“写作小组组长”的重任。

 

“巧妇难为无米之炊”，将其借用于公文写作中，“巧妇”即公文起草者，“米”即日常积累的有用的资料。那些在起草公文材料时文思泉涌者并非天生有此禀赋，而是源于平日里积极的学习与积累——日常功夫下得深，写作材料才会省时、省力。

立足日常积攒，才可厚积薄发

公文写作与个人写作最大的区别就在于，公文写作并非“有感而发、为己立言”。公文为“公”，不管你想不想写、有没有感想，都要按时在要求之下写出高质公文。如果平日里没有积累，遇到紧急任务的话，便极难胜任，甚至有可能因此而误事。所以，身为机关秘书，平日里要特别注意相关资料的积累。

1．留意有可能用到的素材

素材即公文起草过程中有可能会用到的资料，这些资料包括以下内容：

（1）国内外形势的发展变化。

（2）近期内新闻风向的变化。

（3）国内出台的新政策、新规定。

（4）重要领导同志参与的重要活动与发表的重要讲话。

（5）群体反映的热点问题等。

在上述内容中，领导同志的讲话、近期新政策、新规定，都应是秘书人员深入思考、仔细领会的重要内容。

有关文件中所出台的往往是具体的要求与规定，而领导讲话里，通常会对文件的起源、来历、产生过程以及当时的具体形势等做出权威、准确的判断。在这种情况下，秘书人员应及时将自己的所见、所闻、所想、所感记载下来，形成专业的文字素材。

若发现相关书籍、报纸、杂志上有可用资料的话，秘书应分门别类地将它们裁剪下来，贴在专门的本子上，久而久之，你便有了自己专门的素材仓库，起草、写作公文时，自然会得心应手一些。

2．一定时期内的大政方针与重要言论

此类内容包括：

（1）党中央与政府制定的一定时期内的方针政策、工作任务与目标。

（2）马列主义经典著作中的一些重要论述。

（3）在任领导人的重要言论。

（4）国内重要报纸上的言论片断。

（5）某些工作的规范性提法。

这些内容在起草公文过程中往往会经常用到，或是用于启发思路，或是原文引用，或是用于结合实际、提出问题。而且，积极记忆、积攒此类资料，有助于写作过程中少犯、不犯政治方向、观点与提法上的错误。比如，邓小平理论中提出的社会主义本质；比如，2012～2013年间出台的中央“八项规定”、“六项禁令”。弄清楚这些带有政策性、规范性的提法，对减少秘书人员的写作错误、增加公文权威性有积极作用。

3．地区基本情况与单位工作运行情况

有些公文写作需要立足于内部现实问题，这就需要秘书人员搞清楚两大内容：

（1）地区基本情况

你所在的地区行政区划、土地面积、人口数量、重要资源与不足、风俗人情、近年来重点发展项目以及发展情况是什么？

（2）单位工作运行情况

你所在的单位是何种性质，其主要工作范围、工作内容是什么？近年来工作目标是什么？有哪些成绩出现？近年来还存在什么问题？

这两大内容在写作时往往会经常用到，而且，它们也会牵涉大量需要记忆的数据。平日里若做不到及时积累的话，临时再去查阅资料，不仅会降低个人工作效率，同时更容易给上级领导留下“工作不用心”的印象。

4．近年来涌现出的先进典型与经验

不管是“物质文明与精神文明”发展过程中出现的典型与经验，还是“中国梦”过程中出现的经典与经验，都需要秘书人员进行积极的积累。

国家要发展、改革要深入、社会主义建设要持续推进，很大程度上需要依赖于发现与培养典型，而成功经验的积累与推广，更是发展过程中值得借鉴与珍视的重要内容。这些内容反映在公文写作上，领导讲话、工作总结、汇报材料、调研报告等，都离不开典型的经验，通过引用典型经验，不仅能够起到激励先进、诠释观点、启发思路的作用，同时还能使任务与要求的提出变得更加顺理成章。

因此，秘书人员平日里要多收看新闻节目与各大门户网站，并要利用读书、看报、调研、对话等各种机会，发现、了解典型，并记下与典型有关的时间、地点、人物、事件、成果与相关数据等，以便起草文书时使用。

5．公文写作中常用的经典名句

在写作过程中，若可以引用一些经典名句，不仅能够使整个公文增色，同时还可以配合说明公文主题。

此类句子不仅仅包括一些如“水可载舟亦可覆舟”、“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”一类脍炙人口的名言警句，同时也包括了“上梁不正下梁歪”、“打铁先要自身硬”等生动鲜活的群众语言。在公文起草中，若可恰当引用，便会使公文材料增色不少。

积累写作材料的方法有很多，但对于一些新手来说，最好的办法就是从新近出台的一些政策解读来入手，在发现不明白、不理解的词汇与要求时，应查找资料，不断地积累公文写作知识。

而且，积攒写作材料并没有捷径可走，你积累得越多，你了解得便越多。唯一不可取的就是偷懒省事——唯有经历了前期的“厚积”，才可有后期的“薄发”。