案例 19 判断某业务员的客户是否有未结清的往来账（NOT）

⊙ 源文件：CDROM\03\3.4\案例19.xls

某业务员的业务清单上，如果有账目未结清，则在工作表中输入“未结清”，如果没有余额则输入“已结清”。现要求根据往来账目结算情况判断哪些客户已经结清往来账目。

打开光盘中的数据文件，在单元格F2中输入以下数组公式：

=NOT(OR(B2:E2="未结清"))

按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键后，公式将对第一个客户进行判断，双击单元格的填充柄将公式向下填充，结果如图3-8所示。

图3-8 判断往来账目是否已结清

公式说明

本例中使用区域作为OR函数的参数，所以必须以数组形式录入公式。公式首先通过OR函数判断区域中是否存在“未结清”单元格，只要有任意一个单元格是“未结清”就返回TRUE，否则返回FALSE。最后利用NOT函数将结果求反，即如果OR函数运算结果为TRUE，则公式结果为FALSE；如果OR函数运算结果为FALSE，则公式结果为TRUE。

案例提示

1.NOT函数功能是对参数值求反。当其参数值为TRUE时，公式结果返回FALSE；当其参数为FALSE时，公式结果返回TRUE。NOT函数只有一个参数。

2.NOT函数的参数通常是逻辑值TRUE或者FALSE，如果是文本或者包含文本的单元格引用，公式将返回错误值“#VALUE!”。

3.如果以数字作为NOT函数的参数，将把0值当做FALSE处理，把非0值当做TRUE处理。