1.3.3 策动传播

公共关系活动能否获得预期效果，不仅要看公共关系计划制定得是否可行，更重要的是看计划实施情况如何。活动的实施包括一系列细微的组织工作。

1.选择最佳的活动时机

时间及地点：1999年10月18日于上海；1999年10月20日于广州；1999年10月22日于北京。执行期间须注意以下问题：

（1）外地记者专人接待，做到事前及时沟通，大报小报、年轻与资深记者一视同仁，使其增强报道欲望。

（2）三地发布会分别邀请当地及国家工商行政管理总局、中国消费者协会等部门的人员与会，增加发布会的可信度和权威感。

（3）广州是联合利华主要竞争对手的根据地，在发布会现场，制定了严格的防范措施，对未被邀请而试图与会的十多位记者都委婉拒绝。

（4）北京发布会后，特意安排北京青年报记者在展台旁拍摄与会者参看展品的镜头，力求照片突出“奥妙”且以自然风格出现在报端。

2.制作公众喜欢的信息

为了引导记者形成有利于“奥妙”的报道思路，联合利华公司从以下四个方面撰写了不同的新闻稿提纲。

（1）新奥妙闪亮登场。

（2）奥妙降价不降质。

（3）奥妙降价给国有企业的启示。

（4）国内洗衣粉市场的发展与潜力。

同时，为文字记者准备相关照片，为电视台准备素材带。

3.随时监督检查

公共关系计划在实施过程中，需要随时监督检查实施的进程，以便能够及时调整偏差，保证计划在总体上的实现。

对计划实施过程的随时性监督检查，不能依赖临时性的措施，而应该建立起制度化的反馈、分析机制。最好由专人负责，将实施过程中出现的各种问题集中进行分析，以便及时地确定问题的性质和影响程度，并形成初步的解决方案。

为了防患于未然，联合利华公司采取了以下措施：

（1）针对不可回避的敏感问题准备合理的答案，以防止负面报道的产生。

（2）指定新闻发言人，保证对外发布统一的信息。

（3）从不同角度撰写新闻稿，引导记者形成有利于奥妙的报道思路。

（4）做好“保卫”工作，防止竞争对手的代言人干扰新闻发布会的进行。