Word/Excel 2010高效办公:文秘与行政办公
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1.6 调整文档的显示比例

原始文件:实例文件\第1章\原始文件\重要通知.docx

在Word或Excel中用户可以通过单击缩放按钮来改变文档的显示比例,就是对显示区域进行放大或缩小,从而适应不同的排版和编辑需求。下面就以调整Word文档的显示比例为例进行介绍。

01 原始比例显示效果。打开实例文件\第1章\原始文件\重要通知.docx文档,默认情况下,显示比例为100%,效果如图1-51所示。

02 放大显示比例。单击状态栏右侧的“放大”按钮,单击一次放大10%,连续单击3次,即可放大到130%,此时的文档效果如图1-52所示。

图1-51 原始比例显示效果

图1-52 放大到130%效果

03 缩小显示比例。单击状态栏右侧的“缩小”按钮,单击一次缩小10%,连续单击6次,即可从130%缩小至70%显示比例,此时文档的效果如图1-53所示。

04 单击“显示比例”按钮。若用户想按照自定义的比例查看文档,可在“视图”选项卡下单击“显示比例”按钮,如图1-54所示。

图1-53 缩小到70%效果

图1-54 单击“显示比例”按钮

05 输入自定义比例。弹出“显示比例”对话框,在“百分比”文本框中输入自定义的比例大小,例如输入“123%”,即将文档放大到原来的123%,如图1-55所示。

06 放大到123%比例后效果。单击“确定”按钮,返回文档中,此时可以看到在显示比例中显示为123%,文档效果如图1-56所示。

图1-55 输入自定义比例

图1-56 放大到123%比例后效果